Integracija CS2 aplikacije s web aplikacijom za upravljanje dokumentima
CS2 je povezan s web aplikacijom za upravljanje dokumentima, čime je omogućeno praćenje i kontrola svih dokumenata u procesu obrade računa.
- Preuzimanje dokumenata
- nakon preuzimanja, dokument se može poslati na tzv. likvidaturu,
- moguće je pratiti kretanje računa kroz različite faze i organizacijske jedinice.
- Praćenje statusa
- potvrda primitka od strane radne jedinice ili odjela,
- učitavanje prateće dokumentacije (npr. otpremnica, narudžbenica),
- kontrola dokumenta,
- ovjera dokumenta.
- Cjelokupni tijek obrade
- dokument se u svakom trenutku može pratiti – jasno je vidljivo gdje se nalazi i u kojoj je fazi,
- omogućeno je kretanje u oba smjera – dokument se može vratiti na nižu razinu u slučaju korekcija,
- tek nakon konačnog potpisa račun postaje vidljiv u CS2 i može se unijeti u URI (ulazne račune).
- Dostupnost
- aplikacija za upravljanje dokumentima dostupna je kao web i kao mobilna aplikacija,
- određene radnje (pregled, potvrda, odobravanje) mogu se obaviti i putem mobilnog uređaja.