Integracija s računovodstvom
Pripremljen i pušten je paket aplikacija koje su integrirane u jednu cjelinu i povezane na nivou Zavoda za javno zdravstvo. Povezane su službe međusobno, te isto tako računovodstvo sa službama.
Skraćeni prikaz povezivanja službi (odjela):
Epidemiologija
- upis pacijenta u protokol
- kreiranje dokumenta za knjigovodstvo(račun, predračun ili gotovina), pojedinačno ili po partneru odnosno narudžbenici za više pacijenata
- slanje dokumenta u knjigovodstvo(Internetom)
- stanje dokumenta vidljivo je u svakom trenutku(dokument kreiran, poslan u knjigovodstvo, primljen u knjigovodstvo, napravljen račun u knjigovodstvu, plaćen...)
- slanje zahtjeva za nalaz prema mikrobiologiji(Internetom) i ispis barkoda na uzorak
- pregled gotovih mikrobioloških nalaza
Udaljene postaje
- prihvat pacijenta/uzorka za mikrobiologiju
- provjera pacijenata preko CEZIH-a (Osig. Info servis), provjera uputnica preko CEZIH-a
- ispis barkoda na uzorak
- ispis liste pacijenata/uzoraka za slanje
- na listi su podaci o pacijentu s barkodom i eventualni popis postupaka ako pacijent nema uputnicu
Mikrobiologija
- upis pacijenta/uzorka iz epidemiologije
- čitanje barkoda s uzorka
- bar kodiranje radnih listi
- automatski upis pacijenta u protokol
- automatski upis negativnog nalaza
- eventualni upis pozitivnog nalaza
- slanje gotovih nalaza na epidemiologiju(Internetom)
- upis pacijenata/uzoraka iz udaljenih postaja
- čitanje barkoda s uzorka
- bar kodiranje radnih listi
- automatski upis pacijenta u protokol
- automatski upis negativnog nalaza
- eventualni upis pozitivnog nalaza
- slanje gotovih nalaza na epidemiologiju(Internetom)
Ekologija
- upis protokola preko radnih naloga
- na jednom radnom nalogu može biti više različitih protokola(Vode za ljudsku potrošnju, otpadne vode, hrana, brisevi/otisci...)
- nakon završetka unosa rezultata nalaza za sve protokole na određenom radnom nalogu kreiraju se nalazi u .pdf formatu
- po potrebi se nalazi ispisuju na papir
- slanje radnog naloga s pripadajućim nalazima u .pdf formatu u knjigovodstvo(Internetom, u obliku specifikacije)
- stanje poslanog radnog naloga vidljivo je u svakom trenutku(poslan u knjigovodstvo, primljen u knjigovodstvo, napravljen račun u knjigovodstvu, plaćen...)
Knjigovodstvo
- prihvat specifikacija dokumenata iz epidemiologije(Internetom)
- predračuni
- kreiranje predračuna po specifikaciji
- ispis popisa pacijenata po predračunu
- fakture
- kreiranje fakture po specifikaciji
- ispis popisa pacijenata po fakturi
- gotovina
- kreiranje fakture po specifikaciji u knjigu gotovine
- ispis popisa pacijenata po fakturi
- automatski upis uplatnice u blagajnu
- automatsko zatvaranje uplate
- slanje e-računa s pripadajućim popisom pacijenata u pdf formatu
- prihvat specifikacija dokumenata iz ekologije(Internetom)
- predračuni
- kreiranje predračuna po specifikaciji
- ispis nalaza po protokolima po predračunu